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Le service de la Pastorale des jeunes du Brabant wallon recrute un/une animateur/trice.

Emission "La Vie des Diocèses" de ce Lundi 8 janvier 2018 à 21h45

A la rencontre des forces vives de l’Église catholique en France et en Belgique. Chaque semaine, un évêque est reçu par Charles François Brejon  pour remettre en perspective la vie et l’actualité de son diocèse

 

Pour les choristes du samedi soir: programme et partitions dans le répertoire. Ne pas oublier de s'identifier auparavant.

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Location de l'Église

 Politique de mise à disposition de l’église Saint-Nicolas (fichier PDF) à La Hulpe

 

1.    La présente note a pour but de définir la politique de mise à disposition de l’église Saint-Nicolas à La Hulpe à des manifestations non cultuelles. 

Cette politique a été approuvée, dans sa nouvelle version, par le Conseil de Fabrique de la paroisse en sa séance du 15 mars 2018.


2.    Il est rappelé que l’église Saint-Nicolas est et doit rester un lieu de culte ; les messes, baptêmes, mariages, funérailles, etc. y sont célébrés. La raison d’être de l’église est de permettre la célébration du culte et non d’être utilisée à d’autres fins.


3.    Périodiquement, le Conseil de Fabrique est toutefois sollicité pour l’utilisation de l’église à des fins non cultuelles ; des demandes sont ainsi introduites pour des manifestations telles que concerts, spectacles théâtraux, expositions, conférences, etc. 

L’utilisation de l’église à ces types d’activités est soumise aux autorisations et conditions suivantes.


4.     Autorisations

  1. Conformément aux directives diocésaines, l’autorisation du Vicaire Général de l’Archevêché doit être obtenue.
  2. Le dossier ne sera pas soumis à l’Archevêché si :
    • le programme de la manifestation non cultuelle réponde aux exigences de respect pour le culte et soit compatible aux dimensions de la foi chrétienne ;
    • la manifestation non cultuelle a pour but soit de soutenir une activité paroissiale ou communale, soit une œuvre caritative qui n’est pas incompatible aux dimensions de la foi et des valeurs chrétiennes.  Une manifestation n’ayant d’autre objectif qu’une simple performance/exécution ne sera pas acceptée.
  3. L’autorisation préalable du Curé et du Président de la Fabrique d’église est nécessaire avant toute mise à disposition de l’église.  


5.    Conditions

a.     La manifestation non cultuelle ne peut jamais déranger les services liturgiques ; ceci inclut la préparation et le rangement du matériel nécessaire.

b.     En conséquence, une manifestation ne peut être organisée le samedi et le dimanche, jours  où  se  célèbrent  la  plupart  des  services  liturgiques.  Une  demande  pour l’organisation d’une manifestation le dimanche soirpeut néanmoins être acceptée en fonction des services célébrés dans l’après-midi.

c.     Les organisateurs sont responsables de tous dommages survenant aux personnes ou aux  biens  se  trouvant  dans  l’église  durant  l’occupation.  Ils  contracteront obligatoirement, à cet effet, une assurance responsabilité civile dont ils soumettront la police à la Fabrique d’église avant la manifestation et l’utilisation des lieux.

d.     Les  organisateurs  et  les  exécutants  fixeront  une  date  avec  un  représentant  de  la Fabrique pour visiter les lieux. L’objectif de cette visite est de prendre connaissance des possibilités (limitées) pour l’accueil des exécutants et des instruments de musique (piano et/ou autres…) et d’éviter ainsi tout malentendu.  

e.     Les  organisateurs  et  les  exécutants  n’utiliseront  aucun  équipement  technique  ou  de sonorisation de l’église sauf autorisation préalable de la Fabrique.

f.      Les répétitions dans l’église, à un autre moment que le jour de la manifestation, ne sont  pas  couvertes  par  la  convention  et  ne  seront  donc  pas  permises  sauf  accord préalable de la Fabrique d’église.

g.     Les organisateurs, exécutants, et auditeurs assurent une présence respectueuse (les chapelles ne sont pas des vestiaires ; l’autel, l’ambon, le siège du célébrant sont respectés). 
Il est expressément précisé que les organisateurs, exécutants, et auditeurs n’auront en aucun cas accès à la sacristie.

h.     Aucune manifestation ne pourra dépasser l’heure de minuit.

i.      La remise en place des meubles et des chaises après la manifestation incombe aux organisateurs. Toute négligence en cette matière ou toute dégradation sera portée en compte. L’église est présumée, sauf preuve contraire, donnée en bon état de propreté. 

j.      La participation aux frais est fixée à € 450 par soirée, plus € 200 comme caution pour le respect des conditions ci-dessus. 
Ce montant peut être versé au compte BE90 0910 01096432 de la Fabrique d’église, 2 rue des Combattants à 1310 La Hulpe
La date de la manifestation non cultuelle ne sera réservée qu’après paiement de la participation aux frais, de la caution et de la preuve de prise d’une assurance R.C. comme indiqué au point 5.c ci-dessus.


6.    Convention

Une convention sera conclue préalablement à toute manifestation entre l’organisateur et la Fabrique.
Une copie de cette convention peut être obtenue sur simple demande auprès de Anne Philippot : ag.philippot@gmail.com



7.    Il est donné mandat au Curé de la Paroisse Saint-Nicolas et au Président de la Fabrique d’église d’appliquer cette politique.

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